وقتی قصد خرید نرمافزار حسابداری محک را دارید، اولین سوالی که پیش میآید این است: نسخه فروشگاهی بخرم یا شرکتی؟ این تصمیم میتواند تأثیر مستقیمی روی کارایی کسبوکار، هزینهها و حتی سلامت مالی شما داشته باشد. درک دقیق تفاوتها کلید انتخاب درست است.
در این راهنمای جامع، بهعنوان نماینده رسمی محک در مازندران، تمام تفاوتهای فنی، کاربردی و مالی این دو نسخه را به زبان ساده توضیح میدهیم. از ساختار نرمافزاری گرفته تا قیمت، از امکانات تا موارد استفاده واقعی - همه چیز را خواهید دانست تا بهترین تصمیم را بگیرید.
نسخه فروشگاهی محک: ساده، سریع، فروشگاهی
نسخه فروشگاهی محک برای کسبوکارهایی طراحی شده که محور اصلی کارشان خرید و فروش کالا، مدیریت موجودی انبار و صندوق فروش است. این نسخه با تمرکز بر سادگی و سرعت، پاسخگوی نیازهای روزمره فروشگاهها، سوپرمارکتها و مراکز خردهفروشی است.
امکانات کلیدی نسخه فروشگاهی
🧾 مدیریت فروش
- صدور فاکتور فروش سریع
- ثبت فروش نقدی و نسیه
- محاسبه خودکار جمع و تخفیف
- چاپ رسید و فاکتور
📦 مدیریت انبار
- کنترل موجودی لحظهای
- تعریف انبارهای متعدد
- جابجایی بین انبارها
- هشدار موجودی کمینه
💰 صندوق و مالی
- مدیریت صندوق فروش
- گزارش فروش روزانه
- ثبت هزینهها و درآمدها
- مدیریت بدهی و طلب مشتریان
🔖 کالا و قیمتگذاری
- تعریف کالاها با بارکد
- طبقهبندی کالاها
- قیمتگذاری چندسطحی
- اعمال تخفیف گروهی
نسخه فروشگاهی برای کسبوکارهایی ایدهآل است که نیاز به سرعت در ثبت فروش، کنترل ساده موجودی و گزارشهای روزانه دارند - بدون پیچیدگیهای حسابداری پیشرفته.
نسخه شرکتی محک: حسابداری جامع و حرفهای
نسخه شرکتی محک قدم بعدی در حسابداری حرفهای است. این نسخه علاوه بر تمام امکانات نسخه فروشگاهی، ابزارهای پیشرفتهتری برای مدیریت مالی، حسابداری دقیق و گزارشگیری تخصصی ارائه میدهد.
امکانات ویژه نسخه شرکتی
📋 مدیریت پیشفاکتور
- صدور پیشفاکتور با امکان تبدیل به فاکتور
- ثبت قیمتهای پیشنهادی
- پیگیری وضعیت پیشفاکتورها
- مدیریت سفارشات مشتریان
💳 مدیریت چک و سفته
- ثبت چکهای دریافتی و پرداختی
- پیگیری سررسید چکها
- گردش چک (واگذاری و برگشت)
- هشدار سررسید
📊 حسابداری پیشرفته
- ترازنامه آزمایشی
- گزارش سود و زیان
- دفتر کل و معین
- اسناد حسابداری کامل
🏢 مدیریت شعب و پروژه
- مدیریت چند شعبه
- تفکیک هزینهها به پروژه
- گزارشگیری تفکیکی
- مرکز هزینه و درآمد
نکته مهم: نسخه شرکتی همه امکانات نسخه فروشگاهی را دارد و امکانات بیشتری به آن اضافه شده است. یعنی با خرید نسخه شرکتی، تمام قابلیتهای فروشگاهی را هم خواهید داشت.
مقایسه جامع: کنار هم بگذاریم و تصمیم بگیریم
بیایید به صورت دقیقتر ببینیم این دو نسخه در کدام بخشها با هم فرق دارند و کدام یک برای نیازهای شما مناسبتر است:
| ویژگی | نسخه فروشگاهی | نسخه شرکتی |
|---|---|---|
| فاکتور فروش | ✅ دارد | ✅ دارد |
| پیشفاکتور | ✅ داردد | ✅ دارد |
| مدیریت انبار | ✅ دارد | ✅ دارد (پیشرفتهتر) |
| مدیریت چک و سفته | ❌ ندارد | ✅ دارد |
| بدهی و طلب | ✅ دارد (ساده) | ✅ دارد (تفصیلی) |
| ترازنامه آزمایشی | ❌ ندارد | ✅ دارد |
| دفتر کل و معین | ❌ ندارد | ✅ دارد |
| اسناد حسابداری | ✅ محدود | ✅ کامل |
| مدیریت پروژه | ❌ ندارد | ✅ دارد |
| مدیریت شعب | ❌ ندارد | ✅ دارد |
| گزارش سود و زیان | ✅ ساده | ✅ حرفهای |
| مناسب برای | فروشگاه، سوپرمارکت | شرکت، دفتر خدماتی، پیمانکاری |
کدام نسخه برای شما مناسب است؟
حالا که تفاوتها را میدانیم، بیایید دقیقتر ببینیم کدام نسخه برای کدام نوع کسبوکار بهتر است:
✅ نسخه فروشگاهی را بخرید اگر:
- فروشگاه خردهفروشی، بقالی یا سوپرمارکت دارید
- فعالیت اصلی شما خرید و فروش کالا است
- نیاز به سرعت بالا در ثبت فروش دارید
- از چک و سفته استفاده نمیکنید یا به ندرت استفاده میکنید
- نیاز به صدور پیشفاکتور ندارید
- گزارشهای ساده مالی برای شما کافی است
- تعداد کارمندان محدود است
- بودجه محدودتری برای خرید نرمافزار دارید
مثال واقعی: سوپرمارکت آرامش در ساری با ۲۰۰ متر مربع زیربنا، روزانه ۱۵۰-۲۰۰ فاکتور صادر میکند. نسخه فروشگاهی با سرعت بالا و رابط کاربری ساده، دقیقاً همان چیزی بود که نیاز داشتند - بدون پیچیدگیهای اضافی.
✅ نسخه شرکتی را بخرید اگر:
- شرکت بازرگانی، تولیدی یا خدماتی دارید
- چند شعبه یا نقطه فروش دارید
- با چک و سفته کار میکنید
- نیاز به صدور پیشفاکتور دارید
- پروژههای مختلف دارید و باید هزینهها را تفکیک کنید
- گزارشهای حسابداری تخصصی مثل ترازنامه نیاز دارید
- حسابدار حرفهای دارید
- میخواهید مالیات دقیقتر محاسبه شود
مثال واقعی: شرکت تهویه سازان شمال در بابل، هم فروش تجهیزات دارد هم نصب و خدمات. با نسخه شرکتی توانستند پروژههای نصب را جداگانه مدیریت کنند، چکهای دریافتی از مشتریان را پیگیری کنند و گزارشهای حسابداری دقیقی برای حسابرس تهیه کنند.
تفاوت قیمت: سرمایهگذاری هوشمندانه
یکی از سوالات مهم این است که اختلاف قیمت این دو نسخه چقدر است و آیا ارزش پرداخت مبلغ بیشتر را دارد یا خیر؟
نکته اول: محک یک نرمافزار یکباره است. یعنی یکبار خریداری میکنید و مادامالعمر مالک آن هستید، بدون نیاز به پرداخت ماهانه یا سالانه.
نکته دوم: تفاوت قیمت نسخه فروشگاهی و شرکتی معمولاً حدود ۳۰ تا ۴۰ درصد است. این تفاوت قیمت در ازای امکانات قابلتوجهی است که دریافت میکنید.
قبل از تصمیمگیری فقط بر اساس قیمت، به این فکر کنید: اگر ۶ ماه بعد متوجه شوید به امکانات نسخه شرکتی نیاز دآیا میتوان بعداً ارتقا داد؟
بله، اگر الان نسخه فروشگاهی بخرید و بعداً احساس کنید به امکانات بیشتر نیاز دارید، میتوانید به نسخه شرکتی ارتقا دهید. در این صورت:
- اطلاعات و تنظیمات شما حفظ میشود
- فقط تفاوت قیمت را پرداخت میکنید
- نیاز به نصب مجدد یا آموزش کامل ندارید
- فرآیند ارتقا توسط پشتیبانی انجام میشود
اما توصیه میکنیم از همان ابتدا نسخه مناسب را انتخاب کنید تا زمان و هزینه اضافی صرف ارتقا نشود.
نکات تخصصی برای تصمیمگیری بهتر
۱. به آینده کسبوکارتان فکر کنید
الان شاید فروشگاه کوچکی داشته باشید، اما اگر برنامه توسعه دارید - مثلاً افتتاح شعبه دوم یا شروع فروش عمده - نسخه شرکتی انتخاب هوشمندانهتری است.
۲. ماهیت صنعت شما مهم است
برخی صنایع ذاتاً نیاز به حسابداری پیچیدهتر دارند. مثلاً اگر در حوزه پیمانکاری، مشاوره یا خدمات فنی کار میکنید، نسخه شرکتی ضروری است.
۳. وجود حسابدار حرفهای
اگر حسابدار دارید یا قصد استخدام دارید، نسخه شرکتی به او امکان میدهد کارش را حرفهایتر انجام دهد و گزارشهای دقیقتری برای تصمیمگیری تهیه کند.
۴. نیازهای مالیاتی
کسبوکارهای بزرگتر معمولاً نیازهای مالیاتی پیچیدهتری دارند. نسخه شرکتی با اسناد حسابداری کامل، آمادهسازی اظهارنامه مالیاتی را بسیار سادهتر میکند.
چرا از نماینده رسمی محک در مازندران خرید کنیم؟
خرید نرمافزار محک از نماینده رسمی در مازندران مزایای ویژهای دارد:
- مشاوره رایگان: قبل از خرید، کارشناسان ما به صورت حضوری یا تلفنی نیازهای شما را بررسی میکنند و دقیقترین پیشنهاد را میدهند
- نصب و آموزش در محل: در شهرهای ساری، بابل، آمل و قائمشهر نصب و آموزش حضوری ارائه میدهیم
- پشتیبانی محلی: نیازی به تماس با تهران نیست، پشتیبانی سریع و فارسی در استان
- قیمت تضمینی: قیمت مستقیم از شرکت محک بدون هیچ هزینه اضافی
- آپدیت رایگان: تمام بهروزرسانیها مادامالعمر رایگان است
سوالات متداول
آیا میتوانم هر دو نسخه را همزمان داشته باشم؟
خیر، شما یا نسخه فروشگاهی دارید یا نسخه شرکتی. اما همانطور که گفتیم، نسخه شرکتی شامل تمام امکانات فروشگاهی به علاوه امکانات اضافی است.
نسخه تجاری محک چیست؟
محک علاوه بر سری عمومی (فروشگاهی و شرکتی)، سری تجاری هم دارد که امکانات بیشتر و سطح دسترسی کاربری بیشتری ارائه میدهد و برای کسبوکارهای بزرگتر مناسب است.
چه مدت زمان برای یادگیری نیاز است؟
نسخه فروشگاهی معمولاً ۲-۳ ساعت آموزش کافی است. نسخه شرکتی حدود ۴-۶ ساعت آموزش نیاز دارد. البته ما پشتیبانی مداوم ارائه میدهیم تا تسلط کامل پیدا کنید.
آیا نسخه فروشگاهی برای رستوران کافی است؟
برای رستورانهای کوچک و متوسط، نسخه فروشگاهی کافی است. اما اگر چند شعبه دارید یا خدمات کیترینگ ارائه میدهید و با پیشفاکتور کار میکنید، نسخه شرکتی بهتر است.
هنوز مطمئن نیستید کدام نسخه مناسب شماست؟
نگران نباشید! کارشناسان ما در حسابداری محک آمادهاند تا با بررسی دقیق نیازهای کسبوکار شما، بهترین انتخاب را پیشنهاد دهند. مشاوره ما کاملاً رایگان و بدون تعهد است.
دریافت مشاوره رایگان ←نتیجهگیری: انتخاب هوشمندانه، رشد پایدار
تفاوت اصلی نسخه فروشگاهی و شرکتی محک در سطح پیچیدگی و امکانات حسابداری است. نسخه فروشگاهی برای کسبوکارهای خردهفروشی که نیاز به سرعت و سادگی دارند، ایدهآل است. نسخه شرکتی برای شرکتها و کسبوکارهایی که نیاز به حسابداری حرفهای، مدیریت چک و پیشفاکتور دارند، انتخاب درست است.
مهمترین نکته این است که به آینده کسبوکار خود فکر کنید. اگر احتمال رشد و توسعه وجود دارد، سرمایهگذاری روی نسخه شرکتی از همان ابتدا تصمیم هوشمندانهتری است.
ما در حسابداری محک، بهعنوان نماینده رسمی محک در مازندران، همیشه در کنار شما هستیم تا بهترین انتخاب را بکنید و از نرمافزار خود بیشترین بهره را ببرید.