نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک، با در نظر گرفتن نیازهای مالی و حسابداری سوپر مارکت ها در مدیریت فروش خود طراحی و تولید شده است.
این نرم افزار که کاری از گروه مشاوره نرم افزار محک است، علاوه بر دارا بودن ویژگی های سری فروشگاهی نرم افزار حسابداری محک، دارای امکاناتی است که در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت.
از آن جایی که امکان تعریف کالا به همراه جزئیات، قیمت خرید و فروش کالاها و گزارش از وضعیت موجودی آنها جزء مهم‌ترین نیازها و امور جاری سوپرمارکت ها است ما در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک تمهیداتی را جهت رفع این نیازها در نظر گرفته‌ایم، همچنین امکانات بیشتری را در این نرم افزار قرار داده‌ایم که در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت.
اغلب سوپر مارکت ها جهت ارائه بهتر خدمات به مشتریان و همچنین افزایش سرعت در خدمت رسانی از دستگاه‌های بارکد خوان و بارکد ساز استفاده می‌کنند که ما درنرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک از طریق افزونه‌ای به این نیاز شما پاسخ داده‌ایم تا بتوانید به راحتی اجناس سبد خرید مشتری را بررسی و آن را به فاکتور فروش تبدیل کنید، درست در همین لحظه انبارگردانی در حال انجام است و موجودی کالا در انبار به‌روزرسانی می‌شود.
از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک می‌توان به ثبت اطلاعات مشتریان به همراه اطلاعات خرید آنان، فروش حضوری یا غیر حضوری، حمل توسط پیک و محاسبه‌ی حقوق و دستمزد پرسنل اشاره کرد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک نیازی به حسابدار نخواهید داشت، زیرا این نرم افزار تمامی فاکتورهای فروش شما را به طور خودکار به سند حسابداری تبدیل می‌کند.
نسخه‌ی نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک باتوجه‌به نیازهای سوپر مارکت ها طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:
۱. امکان تعریف و ثبت طیف وسیعی از کالاها به طور نامحدود
سوپر مارکتی ها دارای انواع و اقسام خوراکی و مواد غذایی با تعداد بالا هستند که باید اطلاعات مربوط به خرید و فروش، موجودی کالا و … را در نرم افزار حسابداری ثبت و نگهداری کنند، به ازاء کالا یا کالاهای فروخته شده فاکتور صادر کرده و اطلاعات مالی خود را مدیریت کنند.
بنابراین ما در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک امکان تعریف و ثبت این اقلام همراه با صدور بارکد را به طور نامحدود فراهم کرده‌ایم تا افراد و صاحبان سوپر مارکت ها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام کالاهای موجود را درون یک نرم افزار ثبت و نگهداری کنند.
همچنین در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام، نوع کالا، اختصاص دادن عکس، کد و بارکد به هریک از آنها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آنها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.
به این ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.
۲. مدیریت موجودی سوپر مارکت
سوپر مارکتی ها همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. این مشکل زمانی بیشتر خود را نشان می‌هد که شما از طریق فروشگاه های اینترنتی اقدام به فروش محصولات خود می‌کنید؛ پس با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.
در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به کمتر از مقدار مورد نظر رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.
این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا میباشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی این کالاها، هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.
۳. قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی
امروزه برخی از سوپرمارکت ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فروش تلفنی و فروش اینترنتی (فروش از طریق دیجی کالا، اسنپ مارکت و …) کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.
شما به راحتی می‌توانید اطلاعات فروش تلفنی یا اینترنتی خود را در همان لحظه درون نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک ثبت کنید و کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری خود منتقل کنید.
۴. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)
از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.
۵. تهیه گزارش‌های مالیاتی
در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.
از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کل کشور اشاره کرد.
۶. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها
از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.
ما در شرکت نرم افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف سوپر مارکت است پرداختیم.
۱. افزونه‌ی بازارا
این افزونه به سوپر مارکتی هایی که به صورت اینترنتی محصولات خود را به فروش می‌رسانند این امکان را می‌دهد تا بتوانند نرم افزار حسابداری را به سایت خود متصل نموده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار نمایند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حساب‌های بانکی، در فروشگاه آنلاین و نرم افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا می‌کنند.
۲. افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد این افزونه شما را در انجام راحت این فرآیند یاری می‌نماید. در بیشتر سازمان‌ها برای داشتن رضایتمندی پرسنل می‌بایست در پایان هر ماه محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد اعم از حقوق پایه، اضافه کار یا کسر کار، تأخیر و… انجام گیرد که این رویه می‌تواند بسیار زمان گیر و با مخاطرات اشتباهات محاسباتی همراه باشد. این امکان افزونه به شما کمک می‌کند که به راحتی روند صدور فیش حقوقی در کمترین زمان و با قابلیت نگهداری برای ماه‌های بعد را داشته باشید.
۳. افزونه‌ی پیامک رسان
افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب‌وکارها آمده است.
شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنواره‌های فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.
۴. افزونه‌ی بارکدخوان
با توجه به تعداد و تنوع زیاد کالاهای موجود در سوپر مارکتی ها، وجود یک سیستم یکپارچه برای کنترل ورودی‌ها و خروجی‌ها لازم و ضروری به نظر می‌رسد. برای راحتی کسب‌وکارها افزونه‌ی بارکد ساز و بارکدخوان را درون این بسته‌ی نرم‌افزاری قرار داده‌ایم تا بتوانید برای کالاهایی که بارکد ندارند، بارکد ایجاد کرده و فرایند فروش خود را به‌آسانی مدیریت کنید. با استفاده از این افزونه می‌توانید اطلاعات بیشتری از کالای فروخته شده داشته باشید، کالای فروش رفته و خریداری شده را به‌آسانی از موجودی کالا کسر یا به آن اضافه کنید و به‌سرعت فراِیند مغایرت‌گیری را انجام دهید.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.
پشتیبانی رایگان
شما با خرید نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.
تمرکز
شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم‌افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب‌وکار خود را بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.
– نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:
نصب نرم‌افزار محک
در سری نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.
نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
پرینت اختصاصی
طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.
ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین کالاهای موجود در فروشگاه، لبنیات فروشِ بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تغییر دهید.
انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آنها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک امکان پورسانت دهی به پرسنل میباشد، ما در نرم افزار گزینه‌ای به نام “توسط” را قرار داده‌ایم که مشخص می‌کند فاکتور توسط کدام صندوق دار صادر شده، کالا توسط کدام پیک به مشتری تحویل داده شده است و… به این ترتیب شما می‌توانید پورسانت هر یک از پرسنل را به‌صورت مجزا محاسبه کنید.
آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری سوپر مارکت محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
با سابقه چندین ساله در ارائه خدمات مالی و حسابداری به سراسر کشور
09117114700
01133206666
01191006066
