نرم افزار حسابداری املاک محک محصولی از گروه نرم افزار حسابداری محک است که با توجه به نیازهای این صنف طراحی شده است تا با ارائه‌ی گزارش‌های متنوع مالی و حسابداری، ثبت دقیق اطلاعات هر ملک و… پاسخگوی نیازهای مشاورین املاک باشد.
گروه نرم افزار حسابداری محک با در نظر گرفتن شرایط مشاورین املاک و برای سهولت در انجام عملیات حسابداری بنگاه‌های معاملات ملکی اقدام به طراحی و تولید بسته‌ی نرم افزاری تحت عنوان نرم افزار حسابداری املاک محک کرده است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری املاک محک به راحتی می‌توانید برای هر یک از آیتم‌های فروش، رهن، اجاره، مشارکت در ساخت و… فایل‌های جداگانه تهیه کرده و اطلاعات هر یک از خانه‌ها را همراه با مشخصات کامل ملک شامل متراژ، سال ساخت، آدرس، طبقه و… درج کنید و به هنگام مراجعه مشتری به راحتی به جستجو در فایل‌های مورد نظر بپردازید.
نرم افزار حسابداری محک
نرم افزار حسابداری املاک محک همچنین دارای امکاناتی از قبیل: ارائه‌ی گزارش‌های کمیسیون مشاورین، اعلام موعد ملک‌های اجاره رفته، قابلیت ثبت انواع هزینه‌ها و … میباشد.
محیط کاربری آسان این نرم‌افزار باعث شده تا صاحبان کسب‌وکار و افرادی که دانش حسابداری ندارند به‌راحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرم‌افزار ثبت و تحلیل کنند.
در اینجا قصد داریم تا شما را با برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری املاک محک آشنا کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:
۱. امکان آرشیو کردن اطلاعات فایل‌ها و حذف موارد فروش یا اجاره رفته
شما با استفاده از نرم افزار حسابداری املاک محک می‌توانید فایل‌های متعدد برای خود تعریف کنید به این صورت که اطلاعات کلیه‌ی فایل‌ها را در یک پوشه ذخیره کنید و هم‌زمان اطلاعات فایل‌های اجاره را در پوشه‌ای دیگر ذخیره کنید و در صورت اجاره رفتن آن را از فایل‌های جاری خارج کرده و به فایل‌های عمومی منتقل کنید.
در این صورت به راحتی می‌توانید فعالیت‌های خود را مدیریت کرده و چندین روز قبل از پایان زمان رهن یا اجاره، با مستأجر یا صاحب خانه جهت تمدید قرارداد (یا پیدا کردن مستأجر جدید برای ملک و یا پیدا کردن ملک جدید برای مستأجر) تماس برقرار کرده و در صورت عقد قرارداد کمیسیون خود را دریافت کنید.
۲. قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی
امروزه بسیاری از مشاورین املاک از طریق سایت‌های اینترنتی مانند “دیوار” اقدام به آگهی و فروش فایل‌های خود می‌کنند. ما در نرم افزار حسابداری املاک محک، افزونه‌ای به نام “بازارا” را قرار داده‌ایم که با استفاده از آن می‌توانید قیمت‌ها را در نرم افزار تعریف کرده و اطلاعات آن را در سایت‌های اینترنتی منتشر کنید و در صورت تغییر قیمت فقط کافی است قیمت‌ها را در نرم افزار تغییر دهید و نیازی به ویرایش قیمت‌ها در سایت ندارید زیرا نرم افزار حسابداری محک به طور اتوماتیک این کار را برای شما انجام می‌دهد.
۳. امکان جستجوی ملک
حتماً شما به عنوان فردی که در حوزه‌ی مشاور املاک فعالیت دارد از گشتن در میان انبوهی از برگه‌های کاغذی برای پیدا کردن فایل مورد نظر مشتری خسته شده‌اید. کافی است در نرم افزار حسابداری محک بودجه‌ی مورد نظر مشتری را تعریف کنید تا نرم افزار فایل‌های مناسب را برای شما فهرست کند.
۴. کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)
ازآنجایی‌که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری املاک محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خرید و فروش‌های انجام شده، هزینه‌ها، موجودی فایل‌ها و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب و کار خود داشته باشند.
۵. درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها
از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری املاک محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها اشاره کرد.
ما در شرکت نرم افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف مشاور املاک است پرداختیم.
۱. سیستم پروژه‌های محک
برخی از املاکی ها به کمک پیمانکاران در یک زمان بر روی چند پروژه ساختمانی کار می‌کنند و می‌خواهند گزارشات متفاوتی را از میزان هزینه‌ی هر یک از پروژه ها داشته باشند. این افزونه جهت تسهیل روند پروژه‌های مختلف طراحی شده است.
برخی از امکانات این افزونه:
۱-امکان تعریف پروژه‌ها یا مراکز هزینه
۲-دریافت گزارشات به تفکیک
۳-قابلیت جستجو پروژه‌ها
۴-قابلیت ثبت از قسمت‌های مختلف نرم افزار در خصوص یک پروژه
و امکانات بسیار دیگر
۲. افزونه‌ی تحلیلگر محک
با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می توانید روند فروش محصولات خود را در بازه های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع ، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسه ای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.
نمونه‌ای از گزارشات تهیه شده:
پرسودترین مشتریان
کم‌سودترین مشتریان
بیشترین چک های برگشتی اشخاص
کمترین چک های برگشتی اشخاص
سودآورترین محصولات
کم سودترین محصولات
۳. افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد این افزونه شما را در انجام راحت این فرآیند یاری می‌نماید. در بیشتر سازمان‌ها برای داشتن رضایتمندی پرسنل می‌بایست در پایان هر ماه محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد اعم از حقوق پایه، پورسانت، اضافه کار یا کسر کار، تأخیر و… انجام گیرد که این رویه می‌تواند بسیار زمان گیر و با مخاطرات اشتباهات محاسباتی همراه باشد. این امکان افزونه به شما کمک می‌کند که به راحتی روند صدور فیش حقوقی در کمترین زمان و با قابلیت نگهداری برای ماه‌های بعد را داشته باشید.
۴. افزونه‌ی پیامک رسان
افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب و کارها آمده است.
شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را به‌اختصار برایتان شرح دهیم.
پشتیبانی رایگان
شما با خرید نرم افزار حسابداری املاک محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرم افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب و کار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می‌کند.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت می‌کنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری املاک محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد.
تمرکز
شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری املاک محک، فعالیت‌های مالی کسب و کارتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را می‌توانید درون یک برنامه یا نرم افزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری املاک محک، مدیریت کرده و با این کار در وقت و هزینه‌ی خود صرفه‌جویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرم افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آنها را می‌توانید در قالب یک نرم افزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری املاک محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.
بسته‌ی نرم افزار حسابداری فرآورده های پروتئینی محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.
نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:
۱- نصب نرم‌افزار محک
در سری نرم افزار حسابداری فرآورده های پروتئینی محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.
۲- نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
۳- پرینت اختصاصی
طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، درج اشعار یا جملات حکیمانه در پایین فاکتورها، اتصال به انواع چاپگرها و پرینترها، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.
۴- ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری فرآورده های پروتئینی محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداری‌تان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقه‌ی شما طراحی می‌کنند. مثلاً اگر از بین محصولات موجود در فروشگاه، سوسیس و هات‌داگ متقاضی بیشتری دارد می‌توانید آن را در صفحه‌ی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تغییر دهید.
۵- انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌خواهید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آنها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد و هر صندوقدار در پایان شیفت کاری صندوق را بسته و وجه نقد را تحویل دهد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
۶- آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری فرآورده های پروتئینی محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
۷- حضور در مراسم افتتاحیه
گاهی برخی از سوپر پروتئینی ها اقدام به برگزاری مراسم افتتاحیه و دعوت از مشتریان می‌کنند. به دلیل استقبال زیاد و حضور جمع کثیری از مشتریان، ممکن است کاربران نرم‌افزار دچار مشکلاتی در حین انجام کار شوند، بنابراین کارشناسان ما برای همراهی شما عزیزان در زمان افتتاحیه در محل حضور یافته و پاسخگوی سؤالات احتمالی شما خواهند بود.
با سابقه چندین ساله در ارائه خدمات مالی و حسابداری به سراسر کشور
09117114700
01133206666
01191006066
