نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک

اگر علاقه مندید محاسبات مالی مربوط به صنف خود را با سرعت زیاد و کمترین خطا انجام دهید، می‌توانید از نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک استفاده کنید.

این نرم افزار با برخورداری از افزونه هایی مانند افزونه‌ی پروژه های محک، انتخابی مناسب برای افراد شاغل در این صنف است.در زیر چند نمونه از مزیت‌های این نرم افزار حسابداری را به‌صورت خلاصه برایتان شرح می‌دهیم.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک با ظرافت فراوان و بر اساس نیازها و ضرورت‌های شرکت پیمانکاری شما طراحی شده است. در ادامه برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک را بررسی خواهیم کرد.

۱-درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها
برای مدیریت بهتر کسب‌وکار خود باید اطلاعات دقیقی از میزان هزینه‌ها داشته باشید و همه‌ی هزینه‌ها را در جایی مکتوب کنید.

یکی دیگر از امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک، امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌ی حقوق و دستمزد، هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی تعمیرات، و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها می‌باشد.

۲- دورکاری با استفاده از تلفن همراه
شما به‌عنوان یک پیمانکار ممکن است به دلایل متعددی سفرهای کاری داشته باشید و همین مسئله باعث می‌شود شما هنگام سفر نتوانید حساب‌های مالی خود را به‌درستی مدیریت کنید.

ما برای رفع این نگرانی قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کردیم تا امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت شما می‌توانید گزارش‌هایی از پروژه‌های درحال ساخت، میزان پرداختی مشتری، حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشید تا کسب و کار خود را بهتر و راحت‌تر مدیریت کنید.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک با ظرافت فراوان و بر اساس نیازها و ضرورت‌های شرکت پیمانکاری شما طراحی شده است. در ادامه برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک را بررسی خواهیم کرد.

۱-درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها
برای مدیریت بهتر کسب‌وکار خود باید اطلاعات دقیقی از میزان هزینه‌ها داشته باشید و همه‌ی هزینه‌ها را در جایی مکتوب کنید.

یکی دیگر از امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک، امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌ی حقوق و دستمزد، هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی تعمیرات، و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها می‌باشد.

۲- دورکاری با استفاده از تلفن همراه
شما به‌عنوان یک پیمانکار ممکن است به دلایل متعددی سفرهای کاری داشته باشید و همین مسئله باعث می‌شود شما هنگام سفر نتوانید حساب‌های مالی خود را به‌درستی مدیریت کنید.

ما برای رفع این نگرانی قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کردیم تا امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت شما می‌توانید گزارش‌هایی از پروژه‌های درحال ساخت، میزان پرداختی مشتری، حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشید تا کسب و کار خود را بهتر و راحت‌تر مدیریت کنید.

ما در شرکت نرم‌افزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونه‌هایی در کنار بسته‌های نرم‌افزاری خود استفاده می‌کنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با یک شرکت پیمانکاری است پرداختیم.

۱- افزونه تحلیلگر محک
اگر می‌خواهید روند شرکت خود را در بازه‌های زمانی مختلف رصد کنید و آن را در قالب نمودارهای زیبا و شکیل به همکاران و افرادی بیرون از سازمان خود ارائه دهید، پیشنهاد ما استفاده از افزونه تحلیلگر محک می‌باشد. گزارش‌های این افزونه تحلیلی و مقایسه‌ای می‌باشد و یک دید کلی به مدیریت مجموعه خواهد داد.

شما در این افزونه می‌توانید سرفصل‌های زیر را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنید:

پرسودترین مشتریان
کم‌سودترین مشتریان
بیشترین چک‌های برگشتی اشخاص
کمترین چک‌های برگشتی اشخاص
سودآورترین پروژه‌های پیمانکاری
کم‌سودترین پروژه‌های پیمانکاری
و بسیاری امکانات دیگر

۲- افزونه دارایی ثابت محک
ثبت ریز دارایی‌های ثابت سازمان و محاسبات مربوط به استهلاک و تعمیر نگهداری تخصص این امکان افزوده است. یکی از سنگین‌ترین دارایی‌های بیشتر سازمان‌ها دارایی‌های ثابت آن سازمان است که بر اساس اصول حسابداری می‌بایست برای دارایی‌ها هزینه استهلاک محاسبه گردد. علاوه بر این دارایی‌های ثابت در طی عمر سازمان دستخوش تعمیرات، خرید، فروش و … نیز می‌شوند. امکان افزونه دارایی ثابت به شما این امکان را می‌دهد تا به‌سادگی اطلاعات دارایی‌های ثابت خود را ثبت نموده و در صورتی که طی دوره بر روی آن ها تغییراتی انجام می‌شود آن را اعمال نموده و بر اساس تعریف استانداردهای مالی محاسبات مربوط به استهلاک که امری با محاسبات سنگین است را با زدن چند دکمه انجام دهید.

برخی از امکانات این افزونه:

تعریف دارایی‌های ثابت
تعریف روش‌های استهلاک گیری
مشخص نمودن تحویل گیرنده
ثبت هزینه‌های تعمیرات
محاسبات استهلاک
و بسیاری امکانات دیگر

۳- افزونه سیستم بایگانی محک
چنانچه با نامه‌های صادره و وارده در سازمان خود و بایگانی آن ها سر و کار دارید این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد تا فرآیند نامه‌های صادره و وارده را به راحتی پیگیری و بایگانی نمایید. هر روزه تعداد زیادی نامه از مکان‌های مختلف دریافت و یا ارسال می‌کنید که نگهداری اطلاعات آنها برای دسترسی مجدد و پیگیری مجدد برای شما می‌تواند بسیار با اهمیت باشد.

نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد آن ها کم باشد مقدور است ولی در صورت زیاد شدن این مراودات و یا اینکه نیاز به اتوماسیون شدن باشد امکان افزونه دبیرخانه این قابلیت را به شما می‌دهد تا تمامی نامه‌های وارده و صادره به انضمام ضمائم آن را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید.

امکانات این افزونه عبارت‌اند از:

امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی و صوتی و تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
امکان باز و ویرایش کردن فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی
بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر
امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره
امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها

 

در زیر چند نمونه از مزیت‌های این نرم افزار حسابداری را به‌صورت خلاصه برایتان شرح می‌دهیم.

پشتیبانی رایگان
شما با خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک می‌توانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

نظارت بر عملکردهای مالی
این نرم‌افزار تخصصی جمع‌آوری داده‌ها را آسان کرده و با نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسب‌وکار را قادر می‌سازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین با تشکیل و تکمیل فرم‌های مالیاتی میزان مالیات پرداختنی را محاسبه می‌کند و میزان مالیاتی که در طول یک دوره مشخص پرداخت کرده‌اید را نیز نشان می‌دهد.

دقت
خطای انسانی خیلی اوقات باعث اشتباه در ثبت مسائل مالی می‌گردد. به خصوص اگر محاسبات مالی به شیوه سنتی انجام پذیرد. اما نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، تا حد بسیار زیادی جلوی این اشتباهات را می‌گیرد.

تمرکز
شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیت‌های مالی کسب‌وکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه‌ی فعالیت‌های مرتبط با کسب‌وکار از جمله: کنترل تعداد کالاهای در دست تعمیر، صدور فاکتور تعمیرات، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آن‌ها را درون یک برنامه یا نرم‌افزار با عنوان نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک، مدیریت کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت و هزینه خواهد شد؛ زیرا نیازی به خرید چندین نرم‌افزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه‌ی آن‌ها را می‌توانید در قالب یک نرم‌افزار داشته باشید.

کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیت‌های حسابداری است به‌طوری‌که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرم‌افزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزش‌های کافی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیت‌های مالی خود سامان بخشند.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک اطلاعات مالی شما را به‌صورت نموداری، گرافیکی و قابل‌فهم نمایش می‌دهد تا بتوانید کسب و کار خود را به‌درستی تحلیل کنید و اقدامات لازم را در این زمینه انجام دهید.

 

بسته‌ی نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک علاوه بر دارابودن ویژگی‌های سری نرم افزار خدماتی امکانات ویژه‌ای را به کاربران خود ارائه می‌دهد که یکی از آن‌ها قابلیت نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت می‌پردازیم.

نصب و راه‌اندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بسته‌ی نرم‌افزاری، کارشناسان مجموعه‌ی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام می‌دهند:

۱- نصب نرم‌افزار محک
در سری نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبان‌های مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرم‌افزار بی‌نیاز می‌کنند.

۲- نصب دستگاه‌های متصل به نرم‌افزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاه‌های متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب می‌شوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاه‌ها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.

۳- پرینت اختصاصی
طراحی سربرگ‌ها و متن فاکتورها به‌دلخواه مشتریان، اضافه‌کردن تصویر و لوگو به فاکتور، راست‌چین یا چپ‌چین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه می‌شود.

۴- ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه‌ی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایل‌های اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات پروژه‌ها و سایر مسائل مربوط به حسابداری‌تان می‌باشد را وارد نرم افزار حسابداری محک می‌کنند و چیدمان بخش‌های مختلف را متناسب با بیشترین تقاضای مشتریان تنظیم می‌کنند.

۵- انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح می‌شود. اگر کارکنان شما به‌صورت شیفتی کار می‌کنند و هرکدام وظایف منحصربه‌فرد و تعریف شده‌ای دارند، می‌توانید سمت اشخاص را مشخص کنید به‌گونه‌ای که سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی می‌تواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.

۶- آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرم‌افزار می‌پردازند تا کاربران بتوانند به‌تنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.